首届国际(四会)绿色装配式建筑建材泛家居博览会方案

更新日期:2016-10-12

 

 

首届国际(四会)绿色装配式建筑建材泛家居博览会方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2016年8月

 

 

 

 

  

 

全球气候变化和我国长期粗放式发展导致的资源环境问题倒逼我们必须在建筑行业及建筑材料制造行业走绿色发展的道路。而且我国在相关领域的节能减排空间是比较大的。我国是建筑业大国,每年大约20亿平方米的建筑总量,接近全球年建筑总量的一半。建筑能否实现绿色发展,不仅关系到国家能源战略和资源节约战略的实施,还关系到全球的气候变化与可持续发展。我国政府高度重视资源节约和环境保护,把推进建筑节能减排,作为转变经济增长方式,建设资源节约型、美丽中国的一项重要举措。绿色建筑作为战略性新兴产业为我国的节能减排和应对气候变化提供一种有效的解决方案,已上升为国家战略。《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》(以下简称《纲要》)把建筑节能与绿色建筑作为城镇化与城市发展领域优先主题和发展重点。为了更好地落实和贯彻《纲要》,促进绿色建筑业健康发展的精神,科技部以国科发计〔2012〕692号印发《“十二五”绿色建筑科技发展专项规划》,要求在“十二五”期间,依靠科技进步,推进绿色建筑规模化建设,显著提升我国绿色建筑技术自主创新能力,改变建筑业发展方式。

卓达绿色新型建材拥有22项专利技术的高科技新型建筑材料,是以工业、农业废弃资源、建筑固废等材料通过卓达自身研发的“无机胶凝料”生产的,并可永恒释放负氧离子,属于绿色节能环保新型建筑材料。其低碳、抗震、防火、耐水、节时、省工、可循环利用、环保等一系列优势,广泛用于建筑、装饰、园林景观、公共设施、家具及工艺品等行业,被国家住建部授予“国家住宅产业化基地”。

鉴于新型城镇化试点镇大沙镇即将全面启动,大沙镇将以绿色建筑产业为核心,打造“绿色建筑小镇”,并成为广东省重点支持的特色小镇和新型城镇化试点镇。为此,四会卓达新城镇建设投资有限公司提出与政府联合举办“广东绿色装配式建筑材料(国际)博览会”,必将引来业内广泛关注!

本次展会将依靠具体的建筑建材相关产品,以节能、绿色、环保为主导,针对建筑的各个环节,通过科学的整体设计,由卓达新型材料与其它绿色建材生产企业的产品同场展示,分馆内展区和馆外展区两部分,其中卓达绿色建材及轻钢快装绿色房屋体验式样板房,让社会各界人士能进行全方位亲身体验:高效、低耗、无废无污、健康舒适、生态平衡的建筑环境,提高建筑的功能、效率与舒适性水平。以响应国家、广东省的政策,打造新技术、新产业、新模式、新业态,加强广大市民对绿色建材的认识,共同推动绿色建筑建材在广东、四会建设领域内的普及和应用,推进绿色建筑建材事业发展,让绿色建筑建材走进寻常百姓家,为行业的发展输送一个全新的“示范标杆”,打造一条绿色建筑产业创新链。

 

第一章:总体策划方案

 

一、 博览会基本情况

1、 博览会名称:广东·四会绿色装配式建筑建材(国际)博览会

2、 主办单位:四会市人民政府

3、 指导单位:广东省住建厅、肇庆市人民政府等

4、 支持单位:广东省环境保护厅、广东省质量技术监督局、广东省环境保护产业协会、中国建材报、CCTV品牌影响力等

5、 协办单位:四会卓达新城镇建设投资有限公司

          广东新型城镇化绿色建筑产业创新联盟

          广东省建材绿色产业技术创新促进会

6、 组织单位:           展览有限公司(可招标或寻求合作)

7、博览会时间(拟定):2016年12月至2017年1月

8、博览会地点(拟定):大沙镇规划中广佛高速和城轨连接线中间,规划“都市农业主题公园”(约1000亩农业用地)内。            

9、展区设置:

由卓达新型材料与其它绿色建材生产企业的产品同场展示,分馆内展区和馆外展区两部分。馆内展区包括:卓达主展场、国际品牌展场、国内品牌展场、各企业展场;馆外展区包括:卓达户外建筑、园林展场、国内外各企业建筑、园林展场。

通过主办、协办单位精诚合作,推广招商,吸引国内外企业商家入驻展区,按照展区功能分区,直接建设样板建筑、样板间、样板园林、样板绿色建材,样板绿色建筑智能系统,世界著名标志建筑物、主题建筑物、绿色别墅等展示,让社会各界人士能进行全方位亲身体验,打造全新国际性博览会模式!展览结束可作为旅游休闲知名景区、作为全国三产联动新型城镇化标杆参观学习示范区等,显著提升肇庆、四会知名度及周边土地价值。

二、博览会工作开展流程

组建博览会组委会办公室→落实选址及资料文件申办→博览会规划设计→资金测算及融资落实→合作方式确定(包括政府、土地所有者等)→征收土地、拆迁、→博览会区域市政配套→博览会宣传推广→招商引资资源整合→国内外绿色建筑、建材、园林方案落地施工→盛大开幕

三、 博览会期间主要内容

1、绿色装配式建筑发展高峰论坛

2、绿色装配式建筑及材料展示和体验博览

3、广东绿色建筑产业物流园区启动仪式

4、肇庆金秋活动

5、各展览品牌企业论坛、推广会

6、卓达装配式建筑全方位体验活动

四、 博览会参展范围细分类(包括不限于)

1:绿色建筑围护结构展示

建筑节能及新型建材:墙体保温系统及材料、内墙保温装饰材料、外墙保温装饰板、新型建筑装饰防火材料、干混砂浆、原材料及部品件、屋顶及立体绿化材料、建筑节能相关产品系统、节能建材制造机械及施工机械;

2:绿色建筑智能系统展示

绿色室内供暖系统、通风及建筑新能源设备:供暖技术、设备与配套材料、空气净化、建筑新能源设备、太阳能利用技术及设备、智能控制系统、节水技术及设备、建筑给排水系统、管材管件等配套材料;

3:绿色建筑结构节能展示

绿色木制环保建筑:住宅木结构材料、各类环保木制住宅、木结构连接件、木结构预制墙体、竹结构建筑木结构生产加工设备木材保护剂木塑景观型材、户外家具、木结构建筑设计咨询及相关行业产品等

绿色集成建筑、装配式房屋、轻钢房屋及建筑钢构:各类集成房屋(预制装配式住宅)、各类彩钢活动房、组合式吊装房、集装箱房、模块化房屋、相关配套产品、轻钢结构阳光房系统、建筑机械、建筑钢构

照明:市政管材、照明灯具、节电设备等;

4:绿色装饰建材与设计展示

门窗精品:复合门窗铝合金门窗塑钢门窗木制门窗彩钢门窗车库门自动门、内外遮阳系统、各种型材、幕墙、玻璃等配套材料等;

地板精品木地板复合地板、强化地板、竹木地板、软木地板、PVC地板、塑胶地板、地毯

厨卫精品:整体厨房各类台面板材、厨房装饰件等配套设施、厨房电器、水、龙头、花洒、净水设备、卫浴柜。

建筑陶瓷:各类内外墙砖地砖广场砖、陶瓷卫浴设施  

别墅及高档会所配套设施:楼梯、泳池桑拿设备、环境艺术、智能家居、康体闲设施、壁纸、艺术品及装饰等。

化学建材:内外墙涂料防水材料PVCPPR PPCPE铝塑复合管钢塑复合管材玻璃钢管道ABS不锈钢管道各种管材配套连接件。

5:绿色建筑、绿色工程示范成果、设计、技术服务展:广东的公共建筑示范工程、绿色建筑房地产开发项目实例、节能示范住宅小区等。绿色建筑设计及技术咨询服务等。

五、宣传推广

1、通过主办、协办单位、国内外招商代理单位及海内外行业协会组织会员单位参展、参观;

 2、利用有效数据库资源,发送电子请柬、邮寄邀请函给专业观众。主要邀请对象为房地产开发商、建筑工程公司、物业管理公司:建筑师、设计师;生产商、代理商、经销商;装饰公司、全国各地建材市场、新闻媒体等;

3、在国内外举办的相关展会上推广“广东·四会绿色装配式建筑建材(国际)博览会”;

4、广东省及周边城市等近百个建材城派人分发博览会门票及招商函,邀请更多经销商、代理商、采购商前来采购洽谈;

5、通过微信、微博、手机APP、百度等搜索、专业QQ群、传真、邮箱等数据库及网络平台定期发送博览会信息,进行宣传推广;

6、面向政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校宣传博览会,组织专业观众;

7、数十万张参观券及请柬连续派发给业内人士;

8、多形式多场次的会议、活动、论坛,吸引业内人士的关注、参与和互动,围绕当前市场热点,完善工程项目对接,打造高端技术交流沟通和学习平台。

9、在相关行业内报纸、杂志、行业专刊及行业内专业网站等作大量的宣传及展会推广;

10、会前在省内各大交通广播、公交车站、报纸、电视台等大众媒体作独家宣传;

11、会前及整个会议期间在肇庆、四会市、大沙镇要道街路悬挂宣传条幅,会场周围放置色彩鲜艳、引人注目的充气拱门、彩旗、升空气球、巨型条幅,烘托气氛。

六、会刊及印制品赞助方式

  组委会设定了一系列的赞助机会,为各个企业展示品牌和推广产品提供宣传途径及展示平台,此次赞助机会希望能够给各企业、机构带来巨大的商业营销空间,最大限度的推广企业的品牌和产品。

会刊封二

参观门票

/5000

会刊封底、扉面

参展证、参观证

会刊封三

会刊跨页

会刊彩页

会刊黑白插页

会刊文字介绍

观众邀请函

/5000

  

/1000

喷绘广告

/

 

七、参展程序

1、所有符合绿色建筑建材展品范围要求的国内外企业均可参展。与组委会工作人员取得联系,按照博览会规划设计分区,确定展区展位号,填写《参展合同表》,并加盖公章后传真或邮件至组委会;

2、展位顺序分配原则:“先申请,先付款,先安排” 原则统筹安排分配展位;

3、企业在得到组委会确认,签订合同后5日内将参展费用由银行汇至组委会指定收款账户,款项到账后,组委会正式确认展位,否则将不予保留原定展位;

4、博览会报名截止时间为2016       日,在截止时间后的申请,大会将不能保证在会刊中刊登企业简介;

 

 

第二章:各工作方案

一、建立博览会工作组

1)成立博览会组委会办公室,通过主办单位、有关职能单位领导、协办单位等选派工作人员组成博览会组委会办公室。

主要工作职责:负责“博览会”各项筹备工作的组织指挥和协调;审查核定各项财务预算和工作实施方案,检查督促各工作小组所负责的筹备工作的落实。

组委会下设8个工作组:综合协调组、规划设计组、资料申办组、布展组、客商邀请与接待组、招商推介组、会务组、财务预算组。

2)组成人员:组长一名、副组长1-2名,组员若干。

一、 行政许可报批

博览会方案编制与平面图设计、资料准备与申办、征地拆迁、行政许可、安防、消防、交通协调等问题,由组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由组委会统一负责,报到当地公安局、消防局等机关备案。

三、招展方案

(一)博览会基本信息:

1、博览会地点(拟定):大沙镇规划中广佛高速和城轨连接线中间,规划“都市农业主题公园”(约1000亩农业用地)内;

2、 博览会时间(拟定):           日至         日;

3、博览会名称:广东·四会绿色装配式建筑建材(国际)博览会

4、主办方:四会市人民政府    

协办方:四会卓达新城镇建设投资有限公司

      广东新型城镇化绿色建筑产业创新联盟

      广东省建材绿色产业技术创新促进会

5、展会宣传主题(待定):节能、绿色、环保

(二)招展函的编制与发送:

1、博览会基本信息(同上)

2、装配式建筑建材具体介绍

1) 行业定位:市场潜力巨大

2) 地区的市场状况:装配式绿色建筑建材发展不只在国内起着举足轻重的地位,在国际上也有自己的特殊影响。

3、博览会招商和宣传推广计划

1) 博览会招商计划

A、招商渠道

① 专业媒体;

② 大众媒体;

③ 有关行业协会和商会;

④ 国内外同类展会;

⑤ 参展企业;

⑥ 网络、微信招商;  

⑦ 国内外著名展会主办机构;

⑧ 国际组织;

⑨ 各种招商代理;

⑩ 外国驻华机构;

B、宣传推广计划

① 网络推广

② 资源互换

相关展会:收集相关展会信息,用现有的展会资源进行互换,可以在相关展会期间进行人员宣传(发放展会宣传册或宣传单页)

③ 广告投放

电视:珠江电视台  南方卫视电视台  肇庆电视台

报纸:《南方经济报》《羊城晚报

杂志;

平面:公车车身广告、灯箱

微信、网络平台;

④ 博览会报道

展会期间:邀请各媒体并选做几家深度采访现场活动环节

展会后续:各类媒体报道展会成果及预告

 

2)服务项目

展前

① 广告展板制作服务;

② 提供住宿、租车等信息;

③ 协助客户预约翻译;

④ 协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特;

展中

① 提供专职保洁员,每天展区开始前及结束后半小时彻底清洁

展区卫生,展会进行期间,不影响客户正常工作的情况下,随时进行展区保洁工作,让客户一直拥有整洁的展览环境

② 展会期间,确保每天有安保巡场,随时协助客户解决突发事件

③ 协助客户与主办方及场馆进行相关事项的沟通、协调,确保客户

工作顺利进行

展后

① 展后,对项目进行认真的总结

② 展后协助办理的政府回购合作事宜。

3)参展办法

① 参展单位请详细填写《参展申请表》,并加盖公章传真或交寄至大会组委会。

② 组委会在收到企业的《参展申请表》后根据企业产品的类别确定展区展位,并与参展企业签订正式协议。

③ 正式协议签订后的后5个工作日内将参展费用汇入组委会指定账号从而确定展位,否则组委会有权调整或取消所定展位。参展商在汇出各项费用后,请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查;发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄。

3)付款方式

开户银行:                                           

银行开户名称:                       

账号:                                         

收款单位名称:                            

参展申请表

单位名称

 

联系地址

 

邮编

 

联系人

 

电话

 

传真

 

E-mail

 

网址

 

申请展区展位

      展区,      展位

展品介绍

 

申请单位(盖章)                                    负责人签名                             日期

组委会联系办法:XXXXX         联系地址:XXXXX

电话:XXXXXXX              传真:XXXXXXXXX

E-mail:XXX@.com

4)招展进度控制

1、展前6个月进行报纸、网络、杂志等宣传

2、展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展函

3、展前1个月开始对重要观众的邀请

4、展前10天内部开放展馆全面进行测试及协助布展相关事宜

5、展中每天都要做好对数据的整理

6、展后相关事宜。

四、赞助方案

博览会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类,其中现金赞助包括特别赞助机构(万元)、赞助机构(每家万元);实物赞助包括礼品、搭建服务、会议用品等指定赞助商。

赞助项目详细说明:

(一)特别赞助机构:限1家,赞助费用     万人民币,回报权益如下:1、赞助机构冠名将于举办的开幕文艺晚会,冠名全称为广东·四会绿色装配式建筑建材(国际)博览会“×××之夜”文艺晚会;

2、赞助机构领导可安排晚会大会上发表演讲;

3、赞助机构共计二位高层领导可以免费参会及出席宴会,享受贵宾待遇,入座贵宾席、佩戴胸花等;

4、另外提供    个免费参会名额;

5、赞助机构领导出席博览会期间各种社交活动,优先安排座次;

6会主持人作祝酒辞,感谢赞助机构;

7、赞助机构领导发言8分钟;

8、晚会入口处摆放赞助机构展板;

9、可在会刊鸣谢页中出现赞助机构LOGO或名称;

10、可在会刊封二刊登整版彩色广告;

11、可在会刊正文刊登2页赞助机构介绍(中英文对照)

12、期间组织安排媒体采访赞助机构领导;

13、可在会场鸣谢板上得到鸣谢;

14、可在会场外醒目位置的论坛鸣谢板上得到鸣谢;

15、安排一个时段播出赞助机构宣传片(5分钟)

16、主持人在大会中特别致谢;

17、宣传品放在统一的资料袋内派发至每一位与会代表;

18、宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心;

19、赞助机构领导可享受接送贵宾待遇;

20、赞助机构领导可参与贵宾活动;

21、赞助机构领导可在贵宾区落座;

22、可免费获得会刊    本;

(二)赞助联络、协议签署及付款

账号信息:

开户名:                  

开户行:                  

账号:                    

赞助事宜联系:

组委会联系办法:XXXXX         联系地址:XXXXX

电话:XXXXXXX              传真:XXXXXXXXX

E-mail:XXX@.com

五、布展工作方案

(一)工作原则

“博览会”组委会办公室的领导下,根据“博览会”方案总体框架思路,制定的工作内容,协助国内外企业商家,确保“博览会”布展工作按时间、按质量圆满完成。

(二)工作内容

1) 负责“博览会”整体平面布局的设计;

2) 负责各展区的设计议标;

3) 负责开幕式的各项活动布展;

4) 负责组织、协助、指导整个博览会布展的制作和施工;

5) 负责协助展区展位的搭建及安排、及邀请函、各类证件的印制。

6) 负责展会期间参展活植株培育及摆放;

7) 负责各类绿色建筑建材的质量标准;

8) 协调公安系统保障展会期间的消防、治安、交通安全工作。

9) 负责组织拆展及组委会领导交办的其他工作。

六、客商邀请工作方案

(一)目标(数量拟定)

客商邀请接待组在组委会办公室的领导下,根据博览会方案中制定的工作目标,做好国内外知名绿色建筑专家、学者、客商、研究学者邀请的各项组织协调工作。拟完成邀请参会国内外客商     人,其中国内     人,国外、境外    人。

(二)工作任务

1、 负责拟定国家、省直有关部门和市县邀请国内外知名绿色建筑专家、学者、客商、研究学者具体工作计划;

2、 负责分配安排任务下发市县、省直相关部门,并催促落实发邀请函;

3、 负责邀请信息的反馈、跟踪落实和统计工作,随时报组委会办公室。

4、 与接待组的有关小组做好衔接工作,确保邀请与接待组各项工作任务的顺利完成。

(三)工作措施

1、 建立责任分工落实机制,制定目标,明确工作职责任务,各负其责。

2、 建立联络人联系工作机制,及时沟通情况,随时掌握相关信息,把握客商参会的行程动态。

3、 建立网上上报工作机制,与各省各市县、相关部门之间建立起网上交流信息的机制。

4、 建立倒计时工作机制,制定工作任务倒计时时间安排表,按时间表的安排逐步推进各项工作。

(四)邀请函、感谢信编制。

七、接待和食宿工作方案

(一)工作目标

接待组在“博览会”组委会的领导下,根据方案中制定的工作目标,逐项做好各项接待工作,认真完成国内外知名绿色建筑专家、学者、客商、研究学者参加“博览会”期间的各项接待任务,确保接待环节避免出现偏差和失误,保证邀请参展人员乘兴而来,满意而归。

(二)工作任务

1、 负责参会参展人员的邀请计划安排

2、 负责参会参展人员邀请名额下发各省直、各市县、各相关部门,及时寄发邀请函。

3、 负责各省各市县、各部门邀请情况的信息反馈、跟踪落实和统计工作,并随时将邀请参会信息上报组委会办公室。

4、 负责邀请参展人员的接送机和食宿接待。

5、 负责安排招待绿色装配式建筑发展高峰论坛参会人员的组织安排。

6、 负责协助展期会议会务的服务和接待工作。

7、 负责“博览会”主办单位及中央、各省市县有关领导的邀请及接待工作。

8、 负责参会重要客商、专家基地考察接待工作。

9、 完成组委会领导临时交办的其它工作。

(三)拟定接待宾馆两家,五星级一家接待外宾,四星级一家接待内宾。主要任务是,会议签到、资料分发,住宿、就餐安排,组织参展人员参加活动等。

(四)住酒店用餐时间落实与跟踪服务。

(五)接送车辆安排。

(六)保卫工作,拟与公安部门联系,派警员入住酒店负责保安王作,派警车带送车队。

(七)食品安全工作。督促酒店做好食品检验,保证食品卫生,防止食品中毒事件发生。

 

八、开闭幕式实施方案

(一)开幕式

1、 时间地点:                                

2、 参与人员:所有参展人员均可参加,主要为:中央领导、省、市、县、镇领导、组委会领导,国内外知名绿色建筑专家、学者、客商、研究学者,各企业领导、媒体等相关人员需到场。

3、 主要流程:

1)大会工作人员 、礼仪人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场;

2)开幕前设备、音响及主持人、礼仪模特工作准备;

3)领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;  

4)引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;  

5)主持人宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体;

6)组委会领导、省领导致辞、参展代表以及专家纷纷致辞;

7)在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩; 

8)博览会开幕正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会; 

9)文艺表演

10)开幕式结束,观众入场,展览正式开始

(二)闭幕式

1、 时间地点:                        

2、 参与人员:所有参展人员均可参加,主要为:中央领导、省、市、县、镇领导、组委会领导,国内外知名绿色建筑专家、学者、客商、研究学者,各企业领导、媒体等相关人员需到场。

3、主要流程:

1)主持人对展会做简单总结,宣布闭幕时开始;

2)领导致辞总结;

3)进行颁奖仪式或文艺表演;

4)闭幕式结束

 

九、博览会资金预算融资方案——由黄正业补充

十、交通指引方案(待补充)

附录1:博览会平面图(待补充);

附录2:广东交通地图、四会交通地图(待补充);

附录3:邀请函


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附录4:感谢信:

感谢信

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