办公室主任应该具备哪些素质?

更新日期:2019-3-22



办公室主任是个特殊的角色,虽然级别与其他部门负责人相同,但其地位和作用十分重要。因此,单位主要领导在办公室主任的选用上慎之又慎,对其要求的标准也比其他部门的负责人要高。那么,办公室主任应该具备哪些素质或能力呢?

【政治站位要高】办公室主任是主要领导的参谋和助手。要学会站在领导的角度想问题、看问题。头脑清醒、立场坚定、是非分明,政治敏锐性、辨别力要强。而政治上的清醒来源于理论上的成熟,这是提高政治站位的思想基础。只有善于学习才能有助于提升站位。

【服务意识要好】办公室主任从事的是服务保障工作,一要辅助领导决策指挥,二要服务单位各项事业的发展,三要保障全员的后勤事务。只有强的服务意识,才有可能提供到位的服务,让上上下下都感到满意。



【领悟能力要优】办公室主任最重要的一项能力就是脑瓜灵,反应快,领悟强。理解领导意图的能力是一种基本功。办公室主任与主要领导形成思想上工作上的默契,靠的是学习和熟悉领导的思维特点和工作风格。否则不知要领,就难以和领导合拍,做正确的事。

【工作能力要硬】办公室主任是个全面手、大管家。不仅善谋、能写、会说,还要办事能力强。既熟悉业务,又能解决实际问题。既善于组织协调,又善于管理服务。既能够兼顾上下,又能够顾及左右。如果办公室主任的能力不够全面和突出,整体工作会受到很大影响。



【执行能力要强】办公室主任承担着上传下达、联系左右的职责。执行能力是检验素质态度的一个重要方面。雷厉风行、不打折扣的执行领导的指示要求,其工作作风对整个团队运行效率效果的作用至关重要。其中,对重点工作的督查督办是体现执行能力的很重要的一个方面。

【自律要求要严】办公室主任代表的是单位的形象,也是主要领导的形象。领导越是信任,个人自律要求要越严。首先是嘴要严,不乱说话;其次是手要严,不触红线;第三是身要严,不能懈怠;第四是为要严,不乱做事。



【纵横关系要顺】办公室主任涉及的工作领域很广,要落实领导要求,快办事、办成事、办好事,就要处理好方方面面的关系。在内部关系的处理上,要戒盛气凌人,虎假虎威的作派,低调做人,赢得上下认同。

办公室主任官不大,权不小,责不轻。一般人干不了,干得好的不一般。能坐上办公室主任的位置,意味着你进入了后备梯队下一步会有更好更快的发展,也意味着你要更多的付出、更大的提升。办公室主任的位置是把双刃剑,能成就人,也能毁了人。办公室主任整天围绕在领导身边,有利的是能够跟领导学到许多东西,其努力与成绩领导看得很清楚,且与领导容易产生密切的关系。但不利的是自身的毛病领导看得也很明白,且比别人付出的更多。



总之,领导对办公室主任的素质能力要求很高。办公室主任的岗位是机遇与风险同在,挑战与希望共存,成败都在自己。把握好办公室主任的角色,最根本、最重要、最基础的,一在做人二在做事。